Skriv og udsend pressemeddelelser
Fra tom side til udsendt nyhed uden omveje: skriv i editoren, send til godkendelse, vælg modtagere og udsend — med det samme eller på et planlagt tidspunkt.
Skriv i editoren
Rubrik, underrubrik, brødtekst, billeder, links og citater — formateret som i et almindeligt tekstprogram.
Send til godkendelse
Kladden kan gennemses og godkendes, før den går ud, så intet bliver sendt ved en fejl.
Udsend eller planlæg
Send nu eller vælg dato og klokkeslæt — udsendelsen kører automatisk, også uden for arbejdstid.
Sådan skriver du pressemeddelelsen
Du starter med en tom kladde og arbejder videre, når du har tid — alt gemmes undervejs. Editoren holder formateringen ren, så teksten ser rigtig ud både i mailen og på den offentlige side.
- Billeder fra dit mediebibliotek, indsat med et enkelt klik
- Links til rapporter, produktsider eller sociale medier
- Kontaktpersoner tilknyttes den enkelte pressemeddelelse
- Adressen på den offentlige side dannes automatisk ud fra rubrikken
Godkendelse og planlagt udsendelse
Når teksten er på plads, vælger du distributionskategorier og ser, hvor mange modtagere pressemeddelelsen rammer. Herefter kan den sendes med det samme eller planlægges til for eksempel mandag morgen klokken otte.
Efter udsendelsen kan du følge med i loggen: hvem fik mailen, hvem åbnede den, og hvem klikkede videre. Har en enkelt redaktion overset den, kan du sende igen til netop dem.
Tjekliste før du sender
- Er rubrikken konkret nok til at stå alene i en indbakke?
- Står det vigtigste i de første to linjer?
- Er der et citat med navn og titel?
- Er der et billede i god kvalitet?
- Er kontaktpersonen tilgængelig på udsendelsesdagen?
- Er de rigtige distributionskategorier valgt?
Er svaret ja hele vejen ned, er du klar til at trykke send.
Ofte stillede spørgsmål
Alt hvad du behøver at vide for at komme i gang.
?Kan jeg rette en pressemeddelelse efter udsendelse?
Den offentlige side kan opdateres, men den udsendte mail kan naturligvis ikke kaldes tilbage. Derfor er godkendelsestrinnet en god vane.
?Hvor lang må en pressemeddelelse være?
Der er ingen teknisk grænse, men de fleste redaktioner foretrækker en side med det væsentligste øverst.
?Kan jeg vedhæfte filer?
I stedet for vedhæftninger, som ofte blokeres, linker du til billeder og dokumenter — så ryger mailen sikkert igennem.
?Får pressemeddelelsen sin egen side?
Ja. Hver udsendelse publiceres i dit presserum med en delbar adresse, som journalister og læsere kan linke til.